ويتم من خلال إرسال البيانات والأوراق المطلوبة للتسجيل وسداد الرسوم ثم تقوم المؤسسة بإرسال الحقيبة التعليمية ( المادة العلمية ) والشهادات التي تفيد اجتياز الدورة أو الدبلومة معتمدة وموثقة من كافة الجهات العلمية والحكومية المختصة والخارجية المصرية وسفارة دولة المشارك.